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企業如何實現物資儲備環節的零庫存管理

    “零庫存”管理作為一種先進管理方式,在國外企業有著廣泛的應用。在我國的一些企業,特別是某些大中型企業,“零庫存”的管理正在加緊推行中,并已取得一定的成效。把庫存量控制到最佳數量,盡量少用人力、物力、財力把庫存管理好,獲取最大的供給保障,是很多企業追求的目標,甚至影響到企業在競爭中的地位。 

    “零庫存”是一種特殊的庫存概念,“零庫存”并不是等于不要儲備和沒有儲備。而是通過實施特定的庫存控制策略,實現庫存量的最小化。“零庫存”的提出可以解決庫存管理中的部分浪費現象,企業通過實現“零庫存”管理,降低庫存管理成本,減少庫存占用資金,免去倉庫存貨的一系列問題,如倉庫建設、管理費用、存貨維護、保管、裝卸、搬運等費用及庫存物資金的老化、損失、變質等問題。 

    庫存管理是企業管理系統四大流中的物流部份,對物資進、存、出進行臺帳管理,也就是管理各種物資供應和需求的關系,既要達到供需間的平衡,又要盡量壓低物資的庫存量,因為它會占用(積壓)企業寶貴的流動資金。企業通過實現“零庫存”管理,使企業在人力、物力、資金等方面得到節約,是降低物資儲備、加速資金周轉的有效措施。 

    “零庫存”能否真正實現取決于企業各方面的具體條件和情況,包括供應商、技術、產品質量和企業自身決策層的支持等,因此,企業需要做好以下工作:

  企業在推行“零庫存”管理前,應對全體員工進行廣泛的宣傳教育,對于不同專業的員工進行針對性宣傳。做到人人了解推行“零庫存”管理的意義,形成推行“零庫存”管理的良好氛圍。 

    通過委托保管的方式,即供貨廠家將企業所需要的一定數量的物資存放在企業的倉庫,由企業代為保管、發放,將過去采購物資進企業即入庫結算,改變為企業領用后再結算。企業根據生產消耗情況,采取實時結算的形式,貨完款清,使企業實現帳面“零庫存”,供貨廠家及時得到貨款,從而達到促進供、需方雙贏的目的。 
 
    在設備材料備件品種多,且物料消耗規律性不強、單品種采購批量小的情況下,要本著“保障供應、方便用戶、便于結算”的原則,根據物資的重要程度、使用時間、使用方向和社會資源情況,確定采購的范圍:即實行招標競價采購的物資;采購供應批量大、占用資金大的物資;月消耗量較穩定的通用物資;便于儲存,短期內不易變質、受潮、霉變、失效的物資;通用物資。 
 
    科學、準確的物資需求計劃是做好“零庫存”儲備工作的前提。在生產型企業中并不是對所有的物資都實現“零庫存”控制,所以在選擇“零庫存”物資品種的時候,一定要進行全成本核算。“零庫存”作為物資管理的一種重要形式,相應地建立一定的量化考核標準是非常必要的。譬如可以通過對每月物資需求量進行量化,計算出每月需要向企業提供的材料、零部件、或是外購的數量,這樣可以大大降低采購環節的物資儲備數量。

  要想實現“零庫存”,只有很好的“軟件”是不行的,還必須有與之配套的“硬件”才行。目前國內大部分企業的物流設施設備現狀已經阻礙了“零庫存”的實現,提高物流設備高技術含量,加快物流設施設備的更新已是刻不容緩。 

    由于現代通信技術和網絡技術的發展和應用,把先進的電子商務技術應用于企業物資采購過程,逐步建立起規范有序的采購環境,探索適合企業現狀的物資采購電子商務交易模式、管理模式,為物資供應各環節提供全面的信息服務,實現企業物資采購的規范化、現代化,最大限度地降低物資的儲存成本。

  “零庫存”是當今時代庫存管理的理想狀態,是綜合管理實力的體現。實現“零庫存”需要在生產、采購、物流等經營活動中環環相扣,在實現“零庫存”的過程中,尚存在著一定的障礙,“零庫存”給企業帶來的風險不可忽略,其可行性更值得從正反兩個方面進行研究。而且,任何管理手段和技術都是需要成本和代價的,作為明智的企業,要在競爭中站穩腳跟,求得發展,就必須加強物流方面的管理,并以此來降低成本,提高企業的競爭力。
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